華中師范大學采購服務(貨物)類“一采X年、每年一簽”項目辦理暫行規定(修改)

發布時間:2018-5-10 10:18:33 雙擊鼠標自動滾屏 [打印此頁] [關閉此頁]

第一條 此類服務項目的資金來源一般為(校內)自籌資金;項目的服務內容或供應商的投入具有跨年度的連續性、穩定性,或者項目額度不大,供應商響應和競爭不夠激烈,或者每年招標采購導致成本過大。

第二條 用戶單位在項目立項論證中,應有一采X年、每年一簽”的論證意見,理由充分,資金來源明確,每年考核方案合理,續簽下一年度的條件設置得當。

第三條 用戶單位在采購管理系統中提交采購申請,采購項目主管部門審批后,招標辦負責采購

采購申請的內容作到“應填盡填”。在“項目概況”欄目中,應有單獨段落寫明:“本項目一采X年、每年一簽”。有“一采X年”的必要性、可行性論證報告的,論證報告需上傳附件一并提交。

第四條 用戶單位次年或第三年辦理續簽手續,按以下流程執行。

(一) 用戶單位在采購管理系統中提交采購申請

項目名稱:填寫第一次采購項目名稱,并在名稱后括號備注“第二年續簽”;項目概況中填寫:根據201XX月”XX項目(編號XXX、招標文件PX頁、XX合同書)以及經我單位考核合格,同意與供應商(或原中標人)簽訂201X年第二年度服務合同。“建議采購方式勾選單一來源。第一次采購項目的中標通知書和合同掃描件作為附件一并提交。

(二)采購項目主管部門審批。

(三)招標辦進行單一來源公示無疑義后發布成交公告。

(四)供應商憑《成交通知書》,在學校采購項目主管部門的協助下,由用戶單位與供應商協同,辦理學校規定的簽訂合同的內部流程,簽訂學校法人與供應商雙方協議(合同)。

第五條 履約管理、驗收,服務年度考核,付款及質保金到期退還等,采購資料保存與歸檔、質疑或投訴處理等,均執行學校《采購管理辦法》中的一般規定與要求。

第六條 用戶單位、供應商若提出中止或終止下一年度續簽,應提交書面說明,經采購項目主管部門簽署意見,交招標辦備查。

第七條 需要連續、穩定、長期供應的貨物、大宗物資、常用耗材等貨物類采購項目,經用戶單位充分論證、由采購項目主管部門審核、招標辦認定不違背法律制度規定的,可參照本暫行規定執行。

第八條 本暫行規定從發布之日起實施,由招標辦會同相關部門負責解釋。

                                     

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